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​戸籍関係の証明

最終更新日
2016年1月3日

1.請求者になれる方

  • 戸籍に記載されている本人・配偶者
  • 戸籍に記載されている方の直系血族(曽祖父母・祖父母・父母・子・孫・ひ孫・・・)

(注意)上記以外の方が請求するときは、詳しい請求理由が必要となります。


2.必要なもの(持ってきていただくもの)

  • 印鑑(認印)
  • 代理人が来庁するとき、委任状
  • 来庁される方の公的身分証明書(運転免許証、保険証など)


3.申請受付時間

窓口業務時間内(平日の午前8時30分から午後5時15分まで)に受け付けています。
(注意)休日や夜間は受け付けていませんのでご注意ください。


4.証明の種類

証明の種類 説明 手数料
戸籍全部事項証明
(戸籍謄本)

戸籍個人事項証明
(戸籍抄本)
謄本は、戸籍に記載されている人(除籍されている人を含む)全部を写したものです。

抄本は、戸籍に記載されている人のうち、必要とする人だけを写したものです。
1通
450円
除籍全部事項証明
(除籍謄本)

除籍個人事項証明
(除籍抄本)
戸籍に記載されている人が全員除籍された戸籍で、謄本は記載された人全部を写したもの、抄本は必要とする人1人だけを写したものです。 1通
750円
(昭和・平成)
改製原戸籍謄本・抄本
戸籍の改正が行われると、戸籍の様式が変わり、新たに戸籍が作られます。
新しくなる前の戸籍を改製原戸籍といいます。
関川村は、平成26年3月1日に戸籍の電算化を行い、それ以前の戸籍は(平成)改製原戸籍となりました。
1通
750円
戸籍記載事項証明書 戸籍に記載されている事項について証明するものです。 1通
350円
戸籍届書受理証明書 戸籍届出が済んでいることを証明するものです。 1通
350円
身分証明書 禁治産、準禁治産、破産宣告、後見人登記の有無についての証明です。本籍地の市区町村でのみ請求できます。 1通
300円
独身証明書 独身であること、民法第732条(重婚の禁止)の規定に抵触しないことを証明するものです。 1件
300円


5.申請書等のダウンロード

戸籍申請書(PDF 67KB・別ウインドウで表示)

委任状(PDF 43KB・別ウインドウで表示)

※ 委任状は、代理人が来庁するときで、代理人が本人と同じ世帯でないときに必要です。


6.郵送請求

戸籍謄本・抄本、除籍謄本・抄本、改製原戸籍謄本・抄本は郵送による請求が可能です。

同封するもの(1)申請書

申請書のダウンロード(PDF 109KB・別ウインドウで表示)

申請書がダウンロードできないとき、郵送用の申請書はどの役所にもありますし、便箋などに次の必要事項を記入し、申請書として送っていただいても結構です。

必要事項

  • 必要な戸籍の本籍と筆頭者の氏名
  • 誰の、何が、何通必要なのか(例:関川太郎の戸籍抄本2通)

(注意)除籍を請求されるときは「○○○の出生から死亡までの戸籍全部」などのように必要なものを詳しくお書きください。

  • 請求の理由
  • 請求者の署名・押印・現住所・日中に連絡がとれる電話番号

同封するもの(2)手数料

定額小為替(郵便局で購入できます)または現金書留でお願いします。

(注意)除籍は複数にわたることが多いため、手数料を多めに(2~3通分程度)入れてください。手数料が余ったときはお返しします。

種類 手数料
戸籍謄本・抄本(戸籍の全部事項・個人事項証明書) 1通 450円
除籍謄本・抄本(除籍の全部事項・個人事項証明書) 1通 750円
(昭和・平成)改製原戸籍謄本・抄本 1通 750円
身分証明書 1通 300円
戸籍の附票の写し(全部・一部) 1通 300円
独身証明書 1通 300円


同封するもの(3)返信用封筒・返信用切手

返信用封筒に氏名、住所(返送先は申請者の現住所地のみとなります)を記入し、郵便切手を貼って同封してください(通数の多い場合は大きめの返信用封筒と切手を余分に同封してください)。

ポストに投函されてから請求したものが届くまで、2週間程度かかることもありますのでご了承ください(記載内容等に不備がありますと、電話で内容を確認したり、申請書をお返しすることもありますので、日数には余裕をみてください)。
なお、速達を希望される場合は、速達分の切手270円を上乗せし、申請書に「速達希望」とご記入ください。


同封するもの(4)顔写真入りの公的身分証明書(運転免許証、パスポート等)の写し

(注意)顔写真入りの公的身分証明書をお持ちでないときは、健康保険証、年金手帳等の写し

このページに関するお問い合わせ先

関川村 住民福祉課 住民戸籍班

〒959-3292 新潟県岩船郡関川村大字下関912番地
E-mail:juminfukushi@vill.sekikawa.niigata.jp
TEL:(0254) 64-1471 / FAX:(0254) 64-0505

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