口座振込通知書の発行について

■村からの口座振込による支払いについて

支払日が同じで複数の支払いがある場合、一部を除き、集約して一括で振込としております。

【振込名義：ｾｷｶﾜﾑﾗｶｲｹｲｶﾝﾘｼｬ（関川村会計管理者）】

■支払明細が必要な方へ

一括振込に伴い、支払明細が必要となる方は、口座振込通知書を発行いたしますので、関川村役場会計室へお問い合わせください。

（１）口座振込通知書の記載内容

○口座名義人の住所・氏名
○支払伝票の情報
・支払日
・取扱課名（支払伝票を作成した担当課・班等の部署名）
・支払金額
・表示項目（①・②のいずれか）
　① 請求書番号
　② 摘要（支払内容・工事名等）
○振込件数
○合計振込額
○振込先口座（金融機関名・口座種別・口座番号）

■様式（見本）

・請求書番号入り　

・摘要入り  

（２）発行方法

①・②のいずれかとなります。(ＦＡＸ・郵送の対応はいたしません。）

① メールでの送付（ＰＤＦ形式のみ）を希望

関川村役場会計室あてのアドレスに、以下の内容を入力してメールを送信してください。

○件名 「口座振込通知書送付希望」
○内容
・ 口座名義人の住所（所在地）
・ 口座名義人の氏名（法人名または組織名）
・ 表示項目の選択（「請求書番号」「摘要」のいずれか）
　※複数の請求書を１件の支出にまとめる場合があるため、「摘要」の場合、内容を正確に把握できないことがあります。
　　そのため、発行される請求書に請求書番号を付記してもらった上で「請求書番号」を選択されることをお勧めします。
・ 発行する支払期間の指定（ア・イの中から１つ選んでください。）
　ア.  月１回（月末発行）
　イ.  月２回（1日～15日支払⇒15日頃発行，16日～末日支払⇒月末発行）
・ 連絡先（法人・組織の場合は担当者名も）

■会計室アドレス　　 kaikei@vill.sekikawa.lg.jp

・メール受信後、内容を確認の上、送付されたアドレスにテストメールを送ります。
・メールの場合のみ、口座番号は個人情報保護の観点から表示しないこととします。

② 会計室での受け取りを希望

会計室あてに通知書の発行を希望する旨ご連絡ください。
あわせて、発行に関する内容（住所・氏名・表示項目・支払期間）をお伝えください。