(目的)

第1条　この規則は、関川村の保有する電子計算機処理に係る個人情報等の取扱に関する基本的な事項を定めることにより、行政の適正かつ円滑な運営を図りつつ、個人の権利利益を保護することを目的とする。

(定義)

第2条　この規則において、次の各号に掲げる用語の定義は、当該各号に定めるところによる。

(事務処理の範囲)

第3条　電子計算機により個人情報を処理する事務は、関川村が所掌する事務の範囲内とする。

(各マスターの所管及び管理責任)

第4条　各マスターの所管及び管理は次の者が行うものとする。

(パスワード管理及び付与)

第5条　前条第1号から第5号までを所管及び管理する課長(以下「マスター管理課長」という。)はパスワード(又は認識番号)をもって電算情報を保全しなければならない。

(電話回線との接続の制限)

第6条　第4条第1号から第4号までのマスターは、その使用を契約している電算会社の他、庁外への電話回線及び庁外への電話回線と接続している情報機器と接続してはならない。ただし、マスター管理課長が許可し、かつ、村長が許可した場合はその限りでない。

(記録の制限)

第7条　電子計算機に記録する個人情報は、事務を処理するための必要最小限のものとする。

(住民マスターの利用)

第8条　定例業務及び新たに住民マスターを利用する他課課長等は、下記事項を明記した申請書によりマスター管理課長の許可を得なければならない。

(目的外利用の禁止)

第9条　住民マスターを利用して作成された資料は、目的以外に利用してはならない。

(提供の制限)

第10条　村長は、次に掲げる場合を除き関川村以外のもの(以下「外部」という。)へ電子計算機処理に係る個人情報を提供してはならない。

(正確性及び安全性の確保)

第11条　村長は、電子計算機処理に係る個人情報を常に正確に維持管理するとともに、改ざん、漏洩、き損その他の事故を防止するため必要な措置を講じなければならない。

(従事者の責務)

第12条　電子計算機処理業務に従事している者又は従事していた者は、その事務に関して知り得た個人情報の内容をみだりに他人に知らせ、又は不当な目的に使用してはならない。

(利用状況の報告)

第13条　マスター管理課長はマスターの利用状況を必要に応じ村長に報告しなければならない。

(外部提供)

第14条　村長は、第10条第2号の規定により電子計算機処理業務を外部へ提供する場合は、当該提供先と提供する情報の内容、使用目的、方法その後の管理及び経費負担等を明記した覚書等を取り交わしておかなければならない。

(資料作成の制限)

第15条　定例業務又は第8条の規定により各マスターの利用が決定された場合のほか、各マスターを利用して資料を作成させてはならない。

(資料の適正管理)

第16条　マスター利用の課長等は、各マスターを利用して作成された資料を適切な方法で保管しなければならない。

(開示)

第17条　村長は、電子計算機により処理される事務で個人情報が記録されている者から開示の請求があったときは、当該個人に係る記録内容を開示するものとする。

(訂正又は削除)

第18条　村長は、自己に関する情報の記録項目の内容について訂正又は削除の請求があった場合は、その内容を調査し、誤りがあると認めたときは、速やかに訂正又は削除しその結果を本人に通知しなければならない。

(業務の委託)

第19条　村長は、電子計算機処理業務に係る個人情報の処理を外部に委託して行う場合は、個人情報の保護及び安全確保のため、次に掲げる事項を委託契約に明記し、これを遵守させるものとする。

(委任)

第20条　この規則に定めるもののほか必要な事項は、村長が別に定める。