2　総括責任者は、自校の教頭を学校給食会計出納責任者(以下「出納責任者」という。)に選任する。

3　総括責任者は、出納責任者を除く教職員の中から学校給食会計担当者(以下「会計担当者」という。)を1人又は複数名選任する。

2　会計間における資金の賃借は、行わない。ただし、同一会計年度内の賃借であって、総括責任者の承認を得た場合は、この限りでない。

3　総括責任者は、毎年度収入及び支出に係る予算を編成し、教育委員会へ報告する。

2　口座の名義人は、総括責任者とし、金融機関への届出印は、総括責任者の私印とする。

3　口座の通帳は、出納責任者が金庫等に保管することとし、キャッシュ・カードは作成しない。

2　共同調理場から学校給食を受ける学校(以下「受配校」という。)の校長は、徴収金を速やかに場長に納入し、給食費を受領した場長は、直ちに受配校の校長に受領書を送付する。

3　契約に当っては、価格等を十分に検討し、保護者等の経済的な負担の軽減を図るとともに、適正な会計処理を行い、公平性、透明性及び競争性の確保に努める。

4　会計担当者は、品名、数量及び発注先を明確にした発注書等により食材を発注し、納品の確認は、複数人で発注書等により照合する。

5　会計担当者は、学校給食会計に係る経費を支出する場合は、関係書類を添付の上、支出伺書等を作成し、総括責任者の決裁を経る。ただし、総括責任者が不在のときは、出納責任者が代決できる。

6　学校給食会計に係る経費の支出は、原則として口座振込とする。なお、口座振替によらない場合は、必ず領収書を徴するものとする。

7　支出手続が完了したときは、領収書等の証拠書類を支出伺い書に貼付する。

2　会計担当者は、収支の状況について、金銭出納簿に通帳及び証拠書類を添えて、月ごとに総括責任者及び出納責任者の確認を受ける。

3　前項にかかわらず総括責任者及び出納責任者は、必要と認める場合は、随時、会計処理の状況を確認することができる。

2　総括責任者は、学校給食委員会等の運営組織に諮り、保護者代表、有識者、教職員等から複数名を監査委員に委嘱する。

3　監査委員は、監査対象、実施期日及び監査結果を記載した監査報告書を作成し、総括責任者に提出する。

4　総括責任者は、決算書に監査結果を添えて教育委員会及び保護者へ報告する。

2　帳簿の保管期間は、関川村立学校文書事務取扱に関する指針第16条第2項で定める期間とする。

この規則は、令和2年4月1日から施行する。

この規則は、令和4年4月1日から施行する。